Gerenciamento de Projetos e Atividades

Atualmente, participamos de diversas atividades e projetos desenvolvidos para vários clientes.  Gerenciar todas as atividades, pendências, determinar quem faz o que é um grande desafio. Assim, abaixo seguem algumas dicas de como TI pode contribuir com tudo isso.

Temos dois sistemas que nos ajudam com os desafios acima listados:

Trello: https://trello.com

Producteev: https://www.producteev.com

Algumas funcionalidades: (exemplos do Trello)

Para organizações e times que atuaram em cada uma delas, crie quadros, como esse abaixo:

Comunicação:

Em vez de se comunicar por e-mail, chat, escreva dentro do Trello, assim  seu colega de projeto saberá qual avanço teve naquela exata atividade.

Cores:

Marque com cores o que quiser classificar. No caso acima, foram  marcadas  as prioridades.

Time:

Coloque os nomes dos participantes daquela atividade ou o time que a está fazendo.

Listas:

Crie listas verticais que mostrem   a evolução do seu trabalho: ”A Fazer”, ”Fazendo”, “ Feito”.

Checklist e Data:

Checklist, dentro de cada atividade, também é uma opção possível, assim como agendar uma data para alguma atividade.

Custo:

O uso desses sistemas é gratuito para um nível de utilização.